La gestion de stock est cruciale pour la santé et la performance de toute entreprise professionnelle. Dans cet article, découvrez les enjeux essentiels de la gestion de stock et apprenez comment optimiser efficacement votre stock pour garantir des livraisons ponctuelles, maîtriser les coûts, et satisfaire vos clients.
Gérer un stock est une tâche cruciale pour la santé de votre entreprise. Voici les enjeux et les méthodes pour gérer efficacement vos stocks.
➡️ Des stocks insuffisants peuvent entraîner des retards de livraison et de la frustration chez les clients.
➡️ Une gestion optimale équilibre les coûts et les bénéfices. Pour en savoir plus sur l'importance de la trésorerie dans la santé financière de votre entreprise, consultez notre article sur comment tenir une comptabilité de trésorerie.
Le stock représente les marchandises ou le matériel destinés à la vente. La gestion de stock implique :
L’article L 123-2 du code du commerce oblige à un inventaire annuel pour vérifier l’existence et la valeur des actifs et passifs. Une gestion quotidienne permet de simplifier cet inventaire.
La gestion des stocks est donc également un point à travailler d’un point de vue comptable. La valeur de votre stock va diminuer la trésorerie de votre entreprise et précise vos besoins en fonds de roulement.
Pour répondre à cette obligation légale de suivi des stocks, la stratégie la plus intelligente à adopter est celle d’un suivi régulier et quotidien. En effet, si votre entreprise possède un stock plus ou moins important avec un nombre également plus ou moins important de références, cela vous permettra de gagner du temps lors de l’inventaire à prévoir avant la clôture d’exercice annuel.
Généralement, le suivi des stocks se fait à travers un logiciel. Les plus anciens d’entre-nous auront l’habitude d’utiliser un tableur, parfois difficilement lisible et compliqué à tenir. D’autres préféreront à juste titre se faire accompagner par un logiciel en ligne tel que Sinao pour suivre et mettre à jour son stock en temps réel.
Un stock peut être comparé à de l’argent qui dort. En effet, les produits ont déjà été payées par l’entreprise mais ne sont pas encore vendus. Il est nécessaire de prendre en considération la possible péremption des produits composant le stock. En effet, si ces produits périssables approchent de la date de péremption, ceux-ci devront être cédés, quitte à appliquer une réduction, pour ne pas perdre d’argent (ou limiter la perte). Votre stock représente donc un coût d’acquisition, de conservation et de dévalorisation.
Une gestion des stocks efficace permet de maîtriser et minimiser l’ensemble de ces coûts pouvant avoir un véritable impact sur la santé de l’entreprise.
Pour découvrir des stratégies supplémentaires pour réduire les coûts et optimiser votre gestion financière, lisez notre article sur l'automatisation de de la comptabilité en entreprise avec l'intégration Sinao Stripe."
Une gestion des stocks doit également être pensée client, en anticipant les futurs besoins de votre clientèle pour répondre à la demande et éviter les ruptures de stocks.
Plus la gestion de votre stock sera efficace, plus votre client aura la possibilité d’accéder à son produit ou à son service rapidement et plus celui-ci sera content. C’est votre chiffre d’affaires final dont il est question ici. Vous devez donc être en capacité de maîtriser vos stocks et les nécessités d’approvisionnement, au bon moment.
Il existe différentes méthodes de gestion de stocks, nous vous présentons 4 méthodes qui nous semblent les plus efficaces :
En ne prêtant pas assez attention à la gestion de stock, vous mettez en danger votre entreprise sur différents points :
Une entreprise qui dispose d’une mauvaise gestion des stocks risque de voir sa compétitivité freinée et perdre des parts de marché, au détriment des autres entreprises qui elles prendront des points sur le marché.
Il est nécessaire pour une entreprise de gérer son stock efficacement en trouvant un point d’équilibre entre avoir un stock trop important (surstockage) et trop insuffisant (sous-stockage), calculer un stock de sécurité est de ce fait indispensable.
Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre stock efficacement. À noter que cet article est autant important pour des artisans ayant un stock de matières premières que pour un commerce ou revendeur de produits finis :
Pour gérer son stock, vous avez la possibilité de vous faire assister de plusieurs outils. Bien évidemment, nous allons nous tourner vers un outil numérique pour gagner en temps et en fluidité de gestion des stocks.
Si votre première idée est d’utiliser un tableur, félicitations, vous venez d’avoir une idée de génie que tous les professionnels ont déjà eu.
Les tableurs ont eu leur heure de gloire pendant de nombreuses années et notamment au commencement du numérique. Cependant, les tableurs peuvent être initiateurs de beaucoup de tracas dont un professionnel se passerait volontiers.
À commencer par les erreurs de saisie et de calculs. La plupart des erreurs de stocks viennent d’une mauvaise gestion de l’outil de comptabilisation et calcul des stocks ou d’un outil ne permettant pas une organisation optimale.
Utiliser un logiciel pour gérer son stock devient donc une évidence. Pour gagner encore plus de temps, un outil de gestion de stock lié à un outil de facturation semble être la meilleure solution pour gagner en temps et en efficacité.
C’est d’ailleurs ce que permet Sinao, avec son outil de gestion des stocks intégré dans une formule complète de comptabilité et de facturation.
Un logiciel de gestion des stocks comme Sinao :
Utiliser un logiciel tel que Sinao pour gérer vos stocks et votre facturation permet de gagner du temps et d’optimiser vos processus. Gérer efficacement vos stocks améliore la satisfaction client et la santé financière de votre entreprise.
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