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Distribuer un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche

Découvrez dans cet article tous les concepts clés des logiciels en marque blanche ainsi que les précieux avantages financiers et techniques de la marque blanche clé en main versus les développements techniques internes coûteux et fastidieux.

14/8/2024
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Sommaire

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les entreprises cherchent constamment à innover et à offrir des solutions complètes à leurs clients sans nécessairement développer des fonctionnalités complexes et coûteuses en interne. Pour les plateformes SaaS, les logiciels de gestion et de facturation, ainsi que pour les cabinets d'expertise comptable et de conseil disposant de clients TPE, une solution viable et efficace est d'intégrer un (ou des) logiciel(s) en marque blanche. Ces logiciels (encore appelés modules ou solutions) intégrés sont ceux dont leurs clients ont besoin. Dans cet article, nous allons explorer tous les concepts clés généraux qui encadrent l’existence des logiciels en marque blanche (un aparté sera également fait sur la marque grise), leurs avantages et quelques limites. Ensuite, nous nous concentrerons plus spécifiquement sur les logiciels de facturation et comptabilité en marque blanche au travers des avantages et des limites qu’ils présentent pour finir sur quelques exemples existants sur le marché. Par la suite, nous vous offrirons des conseils pratiques pour choisir la meilleure solution à intégrer à la vôtre en vue de la distribuer en marque blanche selon vos besoins professionnels et ceux de votre clientèle. Enfin, nous mettrons en perspective le choix de distribuer un logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche et le respect de la réforme de la facturation électronique.

Comprendre ce qu’est la Marque Blanche

La marque blanche désigne des produits ou services conçus par une entreprise et re-brandés par une autre entreprise sous son propre nom. Dans le contexte des logiciels, un produit en marque blanche est développé par une entreprise spécialisée, mais est vendu par une autre entreprise sous sa propre marque. Cela permet à cette dernière de proposer à ses clients des solutions robustes et éprouvées sans avoir à supporter les coûts et les efforts de développement et de maintenance.

Avantages de la Marque Blanche

Les avantages de la marque blanche sont nombreux.Vous trouverez ci-dessous le top 3 des avantages :

  1. Réduction des coûts de développement : adopter une solution en marque blanche permet de faire l'économie des coûts de développement et de maintenance d'un logiciel.
  2. Gain de temps : le temps nécessaire pour développer un logiciel est considérablement réduit voire nulle dans la plupart des cas, ce qui permet une mise sur le marché plus rapide.
  3. Accès à des technologies avancées : les fournisseurs de logiciels en marque blanche investissent dans des technologies de pointe, permettant à leurs clients d'offrir des solutions de haute qualité clé en main.

Limites de la Marque Blanche

Comme dans tout sujet et tout projet, il existe des limites. Ces limites ne sont pas partagées par tous. Elles peuvent exister selon vos objectifs et votre vision.

Vous trouverez ci-dessous 2 limites à opter pour un logiciel en marque blanche :

  1. Dépendance au fournisseur : l'entreprise utilisant la marque blanche dépend du fournisseur pour les mises à jour et le support. Etre dépendant des fournisseurs c’est être dépendant de ses délais et de ses ressources.
  2. Personnalisation cadrée : même si le logiciel peut être re-brandé, les possibilités de personnalisation peuvent parfois être limitées par rapport à une solution développée en interne où le cahier des charges en termes de design serait totalement le vôtre.

Comprendre ce qu’est la Marque Grise

La marque grise est une variante de la marque blanche. Dans ce modèle, le logiciel conserve une partie de l'identité de l'éditeur original tout en étant personnalisé pour répondre aux besoins de l'entreprise cliente. Cela peut inclure le logo de l'éditeur original ou des mentions de co-branding ou la totalité du branding de l’entreprise cliente et le support technique du logiciel original. En résumé, il n’y a pas de règles communément admises si ce n’est que la marque grise présente un mix des deux marques (éditeur original et client de la marque blanche) quand la marque blanche fait complètement disparaître la marque de l’éditeur à l’origine du logiciel au profil de l’entreprise qui opte pour la marque blanche.

Avantages de la Marque Grise

Vous trouverez ci-dessous 2 avantages régulièrement formulés quant à la marque grise :

  1. Équilibre entre personnalisation et reconnaissance : la marque grise permet d'avoir un certain niveau de personnalisation tout en profitant de la reconnaissance et de l’expérience “métier” et technique de l'éditeur original.
  2. Support et mises à jour améliorés : le fournisseur du logiciel réalisant la plupart du temps le support, ce dernier offre un meilleur support (connaissances et compétences solides en interne) et des mises à jour d’autant plus régulières, car sa marque est également en jeu.

Limites de la Marque Grise

  1. Moins de contrôle sur la marque : l'entreprise cliente de l’éditeur original n’a pas le contrôle total sur la marque et la perception du logiciel. Elle devra plus souvent se conformer aux choix stratégiques de l’éditeur original.
  2. Complexité de gestion : gérer une marque grise peut être plus complexe car chaque partie, éditeur original et client sont investis ce qui nécessitent une coordination étroite entre l'entreprise cliente et l'éditeur.

En conclusion, l’existence de logiciels en marque blanche ou en marque grise sur le marché restent des opportunités majeures de croissance et de gain de productivité pour les entreprises qui les choisissent.

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La distribution en Marque Blanche pour les fournisseurs de services

Dans cette partie, après avoir révisé de façon générale les concepts de marque grise et de marque blanche, nous allons nous concentrer sur un schéma spécifique d’acquisition d’un logiciel en marque blanche : l’intégration d’un logiciel de facturation et de comptabilité pour TPE en marque blanche en vue de la distribution à son réseau, son audience et/ou ses clients actuels . Ce modèle de distribution en marque blanche est particulièrement adaptée aux plateformes SaaS, logiciels de gestion voire de facturation qui peuvent alors directement intégrer le logiciel original comme si c’était le leur dans leur plateforme de services en ligne. Les cabinets d'expertise comptable et les cabinets de conseil en gestion d’entreprise pour TPE sont également intéressés par ce modèle de distribution, prioritairement lorsqu’ils disposent aussi d’un portail en ligne pour leurs clients TPE sur lequel ils mettent à disposition l’ensemble des modules intégrés en marque blanche.

Avantages de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche

La distribution d’un logiciel de facturation et comptabilité en Marque Blanche pour TPE n’est pas une solution des plus connues sur le marché français. Les avantages à la fois techniques et financiers sont pourtant significatifs.Vous trouverez ci-dessous le top 4 des avantages de la distribution :

  1. Économie de coûts : adopter (pour distribuer) un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche est toujours plus rentable que de développer une solution en interne.
  2. Mise en marché rapide : les entreprises distributrices peuvent lancer rapidement de nouvelles fonctionnalités de facturation et de comptabilité à leur réseau sans les longs cycles de développement et de spécification du cahier des charges.. C’est particulièrement édifiant pour les logiciels de facturation et de comptabilité qui doivent se conformer à toutes les règles en vigueur en France de facturation (voir Factures : les mentions obligatoires sur economie.gouv.fr), les règles comptables différenciées selon les statuts juridiques (voir Règles comptables sur entreprendre.service-public.fr) et toutes les obligations comptables associés, de la micro-entreprise à la société commerciale (voir Obligations comptables d’une société commerciale sur entreprendre.service-public.fr) en passant par celles du commerçant.
  3. Focalisation sur le cœur de métier : les entreprises distributrices peuvent se concentrer sur leurs compétences principales tout en offrant des solutions technologiques avancées, aux normes et déjà éprouvées du logiciel de facturation et de comptabilité qu’elles intègrent à leur offre en marque blanche. Il est entendu par coeur de métier : la gestion bancaire si l’entreprise distributrice est une plateforme bancaire souhaitant élargir son offre en distribuant un logiciel de facturation et de comptabilité à ses clients ; la communication si l’entreprise distributrice est une plateforme de services tout-en-un d’outils de communication qui souhaitent dépasser la communication en distribuant un logiciel de facturation et de comptabilité à ses clients.
  4. Capacité d’évolution : les éditeurs de logiciels qui proposent leur solution en marque blanche disposent le plus souvent, si ce n’est toujours, d’une solution conçue pour être facilement intégrables et évolutives (ex : API). Les entreprises distributrices bénéficient ainsi du logiciel original exclusivement concentré sur le développement quand leurs tâches est de distribuer la solution.

En conclusion, le partage idéal des tâches entre l’éditeur original qui se concentre sur le Produit et l’entreprise distributrice qui se concentre sur la Vente (via la distribution en marque blanche) est un facteur clé de succès pour chacune des parties et un bénéfice assuré pour les clients finaux.

Limites de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche

La distribution d’un logiciel de facturation et comptabilité en Marque Blanche pour TPE peut présenter, dans certains cas et selon les attentes des entreprises distributrices, des limites.Vous trouverez ci-dessous les 3 limites les plus formulées :

  1. Personnalisation limitée : l’entreprise distributrice peut faire face à des restrictions sur le niveau de personnalisation du logiciel original (taille de logo du distributeur, nombre d’apparition du logo du distributeur, nombre de couleurs, …)
  2. Dépendance au fournisseur : les entreprises distributrices dépendent du fournisseur de la solution originale pour les mises à jour, les nouveaux développements de fonctionnalités, le support et la continuité du service.
  3. Problèmes de compatibilité : intégrer (en vue de le distribuer) un logiciel en marque blanche avec des systèmes existants peut poser des défis techniques.

En conclusion, si les limites existent, elles sont souvent considérées par les entreprises distributrices comme acceptables pour les points 1. et 2. au regard du gain de temps et d’argent que représente la distribution d’un logiciel en marque blanche clé en main. Pour le point 3., il conviendra à l’entreprise distributrice de vérifier le plus tôt possible si le logiciel correspond à son besoin technique et s’il y une totale compatibilité. Pour en savoir plus, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article et plus particulièrement les points à vérifier, deux paragraphes plus bas.

La mise en place d'un logiciel en Marque Blanche en vue de sa distribution

Dans cette partie, nous conservons l’exemple de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche. Notez cependant que, en extrapolant, les étapes de la mise en place de n’importe quel logiciel en marque blanche (avec ou sans distribution) seraient identiques à celles correspondant à la mise en place d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche en vue de sa distribution.

Une séquence en 2 temps (choix, lancement) et 7 étapes :

Le choix

  1. Évaluation des besoins : déterminer les fonctionnalités essentielles et les exigences spécifiques des clients actuels de votre entreprise auxquels vous comptez vendre / distribuer le logiciel que vous intègrerez en marque blanche.

Par exemple : ont-ils tous besoin de faire leur comptabilité ? souhaitent-ils exclusivement faire leurs factures des ventes ? quels sont les métiers de mes clients (ventes de produits, fournisseurs de services) ? sont-il ou non assujettis à la TVA ? travaillent-ils en partenariat avec un expert-comptable ? quelle est la taille de leur entreprise ?

  1. Recherche de fournisseurs : identifier puis contacter les fournisseurs potentiels de logiciels de facturation et/ou de comptabilité en marque blanche proposant la distribution de leur solution et évaluer leurs offres.

Par exemple : quelle sont les possibilités de personnalisation ? qui assure la configuration initiale ? quelles sont les spécificités techniques minimales requises ? où sont stockées les données ? qui met en place le processus de facturation ? quel est le revenu (ou rétribution) prévu pour l’entreprise distributrice ? existe-t-il des modes opératoires ? comment s’organise l’assistance ?

  1. Découverte : prendre le temps de découvrir, avec le fournisseur, le logiciel qu’il propose de distribuer en marque blanche. Cette étape de découverte vise à ce que l’entreprise distributrice se concentre sur ce qu’elle est venue chercher : un produit performant et correspondant aux besoins de ses clients (liste établie au point 1.).

Par exemple : profiter d’une démonstration en ligne ou personnalisée ; demander au fournisseur qu’il puisse vous laisser tester le logiciel autant de temps que nécessaire grâce à une inscription gratuite et/ou demander au fournisseur s’il peut vous mettre à disposition un logiciel bac-à-sable ou sandbox !

Le lancement

  1. Personnalisation : travailler avec le fournisseur pour personnaliser le logiciel de facturation et de comptabilité selon les besoins de votre marque. Idéalement, vous vous conformer au processus défini par le fournisseur de logiciel. Celui-ci vous sollicitera pour récupérer toutes les données et tous les éléments graphiques dont il aura besoin pour personnaliser votre espace.
  2. Intégration : intégrer le logiciel de facturation et de comptabilité avec vos systèmes existants, ce qui peut inclure des tests de compatibilité et des ajustements techniques.
  3. Formation et lancement : former votre équipe à l'utilisation du logiciel et lancer officiellement la solution auprès de vos clients. Idéalement, bénéficier de formations organisées par le fournisseur de la solution originale et de toutes sa documentation originale pour votre propre équipe. C’est toujours mieux d’avoir la connaissance à la source.
  4. Support continu : faire des bilans annuels et assurer des remontées d’information voire des mises à jour régulières en collaboration avec le fournisseur.

Si le nombre d’étapes apparaît important, le temps de mise en place est souvent réduit. N’oubliez pas demander à l’éditeur original la rapidité avec laquelle vous pouvez lancer la distribution du logiciel de facturation et de comptabilité à vos clients !

Les points à vérifier avant d'intégrer un logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche puis le distribuer

La recherche d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche en vue de sa distribution est une recherche de solution technique performante et durable qui ne peut être négligée. Dans cette partie, nous vous proposons une liste de points à vérifier spécifiquement lorsque vous en serez à l’étape 2. de la mise en place décrite ci-dessus autrement dit Recherche de fournisseurs.

La check-list complète que nous vous proposons est celle-ci :

  1. Réputation du fournisseur : vérifiez les références, l’historique et la réputation du fournisseur du logiciel de facturation et de comptabilité pour garantir la qualité et la fiabilité du logiciel.
  2. Options de personnalisation : assurez-vous que le niveau de personnalisation offert répond à vos besoins spécifiques.
  3. Compatibilité : vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants et assurez-vous qu'une intégration fluide est possible.
  4. Contractualisation : assurez-vous de recevoir un contrat de distribution qui précise les responsabilités du fournisseur de la solution originale (l’éditeur) et les responsabilités de l’entreprise distributrice (le distributeur).
  5. Administration des ventes : vérifiez que le fournisseur du logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche dispose d’un processus de facturation voire de paiement des clients finaux simple et efficace ET qui correspond à vos systèmes et vos processus internes.
  6. Support et maintenance : évaluez les services de support et de maintenance offerts par le fournisseur pour éviter les interruptions de service.
  7. Conformité réglementaire : assurez-vous que le logiciel est conforme aux réglementations en vigueur notamment en matière de facturation électronique et d’obligations comptables pour la typologie de clients qui est la vôtre.
  8. Coût total : comparez les coûts totaux, y compris les frais initiaux et les coûts de maintenance.
  9. Revenus : obtenez une information fiable de la rémunération fixe ou récurrente (montant ou pourcentage) que vous percevrez en tant qu’entreprise distributrice par le fournisseur de la solution originale. Vérifiez également la fréquence à laquelle les revenus vous sont versés et sous quelle forme.

En conclusion, en tant qu’entreprise distributrice d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche, il est plutôt aisé de bien cadrer la recherche de fournisseurs et que ce dernier corresponde parfaitement à vos attentes. A la suite de cet article, nous vous proposons quelques exemples de logiciels français dotés d’une offre en marque blanche et quelques uns de leurs homologues internationaux.

Des exemples de logiciels français de facturation et de comptabilité en Marque Blanche

Actuellement, sur le marché français, il existe un seul logiciel de facturation et de comptabilité tout-en-un qui communique sur sa solution en marque blanche prévue pour la distribution : Sinao. Le logiciel est principalement intégré et distribué par des plateformes Saas de services, des logiciels de gestion, des logiciels de facturation sans module TPE et des cabinets d’expertise comptable voire des cabinets de conseil. Les distributeurs de Sinao témoignent :

  • Avantages : hautement personnalisable, support complet par l'équipe Sinao, conformité avec la réforme de la facturation électronique, processus de facturation/paiement des utilisateurs finaux pris en charge par Sinao, partage de revenus (50/50) entre le distributeur et Sinao.
  • Inconvénients : logiciel adaptés aux TPE/PME

Sur les autres métiers, hors Facturation et Comptabilité tout-en-un, il existe par exemple :

  • Klippa : pour la gestion des dépenses et la gestion de documents
  • Mapon : pour la gestion de flotte
  • SERANKING pour le SEO

Des exemples de logiciels Internationaux de Facturation et de Comptabilité en Marque Blanche

A l’étranger, les logiciels de facturation et de comptabilité en marque blanche sont présents. S’ils ne sont pas adaptés à la comptabilité française et ses normes comptables en vigueur, ils ont le mérite d’avoir fait leur preuve et d’être connus, comme par exemple :

  1. **FreshBooks (USA)** : reconnu pour son interface conviviale, la robustesse de ses fonctionnalités de facturation et de comptabilité.
  2. **Xero (Nouvelle-Zélande)** : reconnu pour sa large gamme de fonctionnalités de comptabilité et un bon support client.

Pour finir, après avoir dressés les avantages et les limites en général de la marque grise, de la marque blanche et plus spécifiquement de la distribution d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche, nous ne pouvions occulter LA réforme de l’écosystème comptable français : la réforme de la facturation électronique. L’ensemble des tests et du pilote de cette réforme se déroulent pour les membres volontaires depuis 2024. Pour toutes les entreprises sans contournement possible, l’entrée en vigueur est prévu pour 2026.

Le logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche et la réforme de la Facturation Électronique

La réforme de la facturation électronique en France imposera aux entreprises de transmettre leurs factures de ventes et recevoir leurs factures d’achats sous forme électronique. Si les factures pourront être déposées manuellement par chaque entreprise sur la plateforme publique de facturation (PPF) (actuellement appelée Chorus Pro et destinée uniquement aux entreprises publiques), toutes les entreprises chercheront à automatiser la transmission des factures sur cette PPF.

En conséquences, les entreprises actuellement distributrices d’un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche ou les entreprises qui cherchent un logiciel de facturation et de comptabilité à distribuer en marque blanche doivent impérativement s’assurer que le fournisseur de la solution originale répond à toutes les conditions techniques et fonctionnelles pour répondre à la réforme de la Facturation Électronique.

Le top 3 des conditions du logiciel de facturation et comptabilité pour être conforme à la réforme de la Facturation Électronique

  • le format hybride Factur-x intégré aux factures de ventes
  • l’existence d’une module de gestion des ventes ET de gestion des dépenses (pour répondre à l’obligation d’émission et de réception sans multiplier les outils)
  • l’intégration des nouvelles mentions obligatoires sur les factures de ventes (SIREN du client, …) et/ou la possibilité de faire évoluer le logiciel original vers ses nouvelles obligations

La connexion directe par API du logiciel de facturation et de comptabilité en Marque Blanche au PPF

Sans que cela soit obligatoire, nous vous conseillons de vérifier que le logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche que vous choisissez de distribuer à votre réseau / vos clients soit directement connecté par API à la plateforme (PPF) de l’Administration. Ainsi, vous mettrez à disposition de votre réseau / vos clients, un logiciel 100% conforme à leurs attentes et 100% conforme à la réforme de la Facturation Électronique sans surcoût pour vous, entreprise distributrice comme pour eux, entreprise utilisatrice. Sans surcoût ? Parce que la connexion par API est gratuite, par définition. Elle sera intégrée dans la solution globale du fournisseur original du logiciel de facturation et comptabilité en marque blanche.

En résumé, choisir de distribuer un logiciel de facturation et de comptabilité en marque blanche c’est offrir une solution clé en main à votre réseau / à vos clients pour qu’ils répondent à cette exigence légale. En leur assurant la conformité à la future réforme de la facturation électronique, les entreprises distributrices d’un logiciel de facturation et de comptabilité se démarquent de la concurrence et enchantent leurs clients par l’anticipation de leur besoin.

Conclusion

Au travers de cet article, nous avons vu en quoi la distribution de logiciels en marque blanche représente une opportunité stratégique pour les plateformes SaaS, les logiciels de gestion ou de facturation, ainsi que pour les cabinets d'expertise comptable et de conseil. En offrant des solutions complètes et personnalisables, ces logiciels existant en marque blanche permettent aux entreprises distributrices de gagner du temps, de réduire leurs coûts et de se conformer aux réglementations en vigueur, comme la réforme de la facturation électronique. En faisant simplement le bon choix de fournisseur de solution de facturation et de comptabilité en marque blanche, l’entreprise distributrice renforce durablement sa marque et se différencie fortement de la concurrence.

Chez Sinao, nous comprenons l'importance de ces besoins et proposons l'une des seules solutions de facturation et de comptabilité française en marque blanche totalement intégrable dans d'autres logiciels et plateformes SaaS. Notre équipe s'occupe de l'intégration à 100%, garantissant une transition fluide et sans souci pour nos clients, entreprises distributrices et vos clients, entreprises utilisatrices. Opter pour Sinao, c'est choisir une solution fiable, évolutive et conforme aux exigences légales, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ce qu'elle fait de mieux, son métier.

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