Comment faire sa comptabilité soi-même ?

Faire sa comptabilité soi-même consiste à enregistrer toutes les transactions financières de son entreprise, produire les états financiers, et remplir les déclarations fiscales et sociales. Cela nécessite des compétences en comptabilité et l'utilisation d'un logiciel comptable.

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Il est en effet possible pour tout type d'entreprise de faire ça comptabilité sois même. Ce choix résulte d'une décision qui est réservée à l'entrepreneur lui même, et aucune loi n'oblige une entreprise à faire recours à un expert comptable.

‍Les avantages de s'occuper soi-même de sa comptabilité‍

Effectuer soi-même sa comptabilité est une activité demandant rigueur et professionnalisme. Bien que cette option ne soit pas adaptée à tous les entrepreneurs, elle comporte des avantages intéressants à souligner :

1. Réduction de coûts : Choisir de s'occuper soi-même de sa comptabilité permet de réaliser des économies. En effet, faire appel à un comptable peut vous coûter très cher, surtout si votre entreprise vient juste de démarrer. En effectuant votre comptabilité vous-même, vous gardez du budget pour d'autres postes d'investissements essentiels pour votre entreprise.
2. Gain de temps : Faire soi-même sa comptabilité vous permet de gagner un temps précieux. En effet, si vous faites appel à un comptable pour tenir vos comptes, vous devrez prendre en considération avec les inévitables délais de communication entre deux prestataires. De plus, en tant qu'entrepreneur vous devez être réactif et capable de fournir rapidement une facture à vos clients.‍‍
3. Indépendances : Gérer soi-même sa comptabilité vous aide également à rester plus serein. Vous connaissez en permanence l'état réel de vos comptes, ce qui vous aide à élaborer votre stratégie professionnelle selon vos finances. Sans aucun intermédiaire, vous gérez vos comptes de la façon qui vous convient le mieux.

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Cette solution est d'autant plus idéale pour les micro entreprises. En effet, celles-ci ont moins d'obligations de comptabilité que les entités de taille plus importantes. Une micro-entreprise se définit par un chiffre d'affaire limité (188 700€ pour la vente de marchandise et 77 700€ pour les prestations de services). Sous ces conditions, ses obligations comptables sont allégées.

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Les tâches obligations pour faire sa comptabilité sois même‍

Gérer sa comptabilité soi-même nécessite de réaliser une série de tâches régulières et précises pour assurer la bonne tenue des finances de l'entreprise.

Pour un comptabilité de trésorerie ou un comptabilité d'engagement, voici une liste des tâches à effectuer pour une gestion comptable autonome :

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1. Collecte et classement des documents comptables
   • ‍Rassembler toutes les factures, reçus, contrats et relevés bancaires.
   • Classer les documents par catégorie (achats, ventes, dépenses, recettes, etc.).
   • Organiser les documents de manière chronologique, sans manquement. Et les conserver au moins 10 ans.
2. Saisie des opérations :
   • Enregistrer toutes les transactions dans les livres comptables ou un logiciel comptable.
   • Assurer la saisie des ventes, achats, paiements, encaissements, et autres transactions financières.
3. Rapprochement bancaire :
   • Comparer les écritures comptables avec les relevés bancaires pour vérifier leur concordance.
   • Corriger les éventuelles erreurs ou omissions.
4. Gestion de la trésorerie :
   • Suivre les flux de trésorerie entrants et sortants.
   • Planifier les dépenses et prévoir les besoins en fonds
5. ‍Suivi des créances et des dettes :
   • Gérer et suivre les factures clients non payées (créances).
   • Suivre les dettes envers les fournisseurs.‍
6. Déclaration des impôts et taxes :‍
   • Déclarations de TVA : Préparer et soumettre les déclarations de TVA mensuelles, trimestrielles ou annuelles, selon le régime de TVA de l'entreprise.‍
   • Déclaration des revenus ou des bénéfices : Compléter les déclarations fiscales annuelles qui calculent l'impôt sur les bénéfices (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu pour les entreprises individuelles).‍
   • Déclarations sociales : Réaliser les déclarations sociales qui concernent les cotisations et contributions sociales liées aux salaires (URSSAF, retraites complémentaires, assurance maladie, etc.), selon la périodicité requise (mensuelle, trimestrielle).‍
   • Autres déclarations fiscales : S'occuper de toute autre obligation déclarative spécifique à certains secteurs d'activité ou certaines formes juridiques d'entreprise, comme la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), la CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises), etc.‍
7. ‍Préparation des états financiers :
   1. Élaborer le bilan (actif et passif).
   2. Rédiger le compte de résultat qui détaille les profits et pertes.‍
   3. Préparation pour les audits :
8. Organiser et préparer la documentation nécessaire pour les audits internes ou externes.

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Outil : Calculateur de coût d'un salarié

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Ces tâches, lorsqu’elles sont bien exécutées, assurent non seulement la conformité aux normes comptables et fiscales, mais contribuent également à une gestion plus efficace et stratégique de l'entreprise.

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Tenir sa comptabilité en tant qu'auto entrepreneur

Les entrepreneurs relevant du régime micro entrepreneur sont dispensés de beaucoup d'obligations de comptabilité. Toutefois, ils doivent tenir un livre des recettes et pour certaines activités, un registre d'achat. Ils doivent également délivrer des factures réglementaires pour se faire payer par leurs clients.‍

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Faire sa comptabilité à l'aide d'un logiciel de comptabilité

Pour faire sa comptabilité soi-même tout en disposant d'un cadre, le logiciel de comptabilité est idéal. Il existe maintenant des solutions adaptées aux besoins des entrepreneurs.

Le logiciel Sinao vous permet de gérer votre comptabilité en toute autonomie.

Il faut être attentif à choisir un logiciel adapté au régime fiscal de votre entreprise. En effet, un logiciel comptable adapté aux entreprises de tailles importantes risque de vous coûter cher et de se révéler trop complexe pour votre comptabilité au quotidien.

Utiliser un logiciel de comptabilité ne coûtera jamais aussi cher que de faire appel à un comptable. En outre, cette solution vous permet de tenir les comptes de votre entreprise en limitant le nombre d'erreurs possibles. En effet, le logiciel permet de simplifier des opérations complexes, voire de les automatiser pour vous faire gagner encore plus de temps pour votre activité.

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Pour résumer, faire sa comptabilité soi-même n'est pas très difficile à condition d'être bien informé des règles en vigueur concernant son entreprise. S'accompagner des bons outils apporte une aide non négligeable pour réussir sa comptabilité en toute sérénité.